Recientemente, se promulgó un importante decreto que reformó diversas disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles. Este decreto, firmado por el Presidente de la República, trae cambios significativos que afectan la operación y administración de las sociedades mercantiles en el país.
A continuación, te brindamos los aspectos que en GV Abogados consideramos como claves de la reforma.
- Uso de Tecnologías para Reuniones y Asambleas:
- Los estatutos de las sociedades pueden ahora incluir disposiciones para la celebración de asambleas de socios y juntas de órganos de administración de forma presencial o mediante el uso de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología. Esto facilita la participación remota, asegurando la interacción funcionalmente equivalente a las reuniones presenciales.
- Convocatorias y Resoluciones Electrónicas:
- Las convocatorias a asambleas deben publicarse en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía y las resoluciones de los gerentes pueden tomarse mediante tecnologías electrónicas si así lo establecen los estatutos.
- Flexibilidad en el Lugar de Asambleas:
- Las asambleas no se consideran fuera del domicilio social por el uso de medios tecnológicos. Además, se permite celebrar asambleas fuera del domicilio social con la aprobación de todos los socios y la posibilidad de usar dichas tecnologías.
- Firma Electrónica de Actas:
- Las actas de las Asambleas Generales de Accionistas pueden ser firmadas con firma electrónica, lo que agiliza el proceso de documentación y aprobación de decisiones.
- Transición y Aplicación Temporal:
- El decreto entró en vigor al día siguiente de su publicación, pero ofrece un periodo transitorio para que las sociedades se adapten a las nuevas normativas. Las reformas al artículo 81 tendrán una entrada en vigor diferida de seis meses.
Implicaciones para las Sociedades Mercantiles:
- Adaptación Tecnológica: Las sociedades deben adaptar sus estatutos y prácticas para incorporar el uso de tecnologías en sus operaciones y decisiones.
- Flexibilidad y Eficiencia: La posibilidad de celebrar asambleas de manera remota introduce una mayor flexibilidad y potencialmente una mayor eficiencia en la toma de decisiones.
- Nuevos Retos de Seguridad y Legalidad: Asegurar la identidad y el voto de los participantes a distancia presenta desafíos en términos de seguridad y cumplimiento legal.
Esta reforma representa un paso significativo hacia la modernización y adaptación de las prácticas corporativas en México, en línea con las tendencias tecnológicas globales.
Sin embargo, requiere una atención cuidadosa a los detalles para asegurar que su implementación sea segura y conforme a la ley. Las empresas deberán estar atentas a estas modificaciones y prepararse para incorporarlas de manera efectiva en sus operaciones.
En GV Abogados estamos a tus órdenes, por si quieres conocer más al respecto de estas disposiciones y cómo pueden impactar a tu empresa para asesorarte en la implementación de las nuevas normativas. Lo anterior, para asegurar que tu negocio se mantenga actualizado y en pleno cumplimiento legal, con la finalidad de modificar los estatutos sociales, entender las implicaciones de las reuniones y asambleas a distancia o si simplemente quieres estar al tanto de los cambios y cómo afectan a tu empresa.
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*1 - Puedes consultar el Decreto en la siguiente liga DOF - Diario Oficial de la Federación